В 2007 г. руководство Русского Свято-Пантелеимонова монастыря на Афоне приняло твердое решение привести в порядок библиотеку и архив обители. С этого момента началась регулярная работа по поиску, собиранию и последующей систематизации архивных материалов. По благословению игумена монастыря священноархимандрита Иеремии была создана рабочая группа, которую возглавил первый эпитроп и духовник монастыря иеромонах Макарий (Макиенко) и в которую вошли насельники нашей обители.
Перед ней были поставлены следующие задачи:
— Собрать весь архивный фонд, рассредоточенный по разным помещениям обители, в одно хранилище.
— Очистить каждый документ (механически и при помощи специальных средств) от насекомых и пыли.
— Создать условия для реставрации поврежденных книг и документов.
— Подготовить специальное помещение (термо- и гидростатичное) для размещения архива монастыря.
— Привлечь специалистов в области архивного дела для консультаций и разработки плана каталогизации архива.
— Обеспечить процесс инвентаризации и каталогизации архива оргтехникой и оборудованием.
— Разработать специальные компьютерные программы для инвентаризации и каталогизации архива.
— Осуществить разбор, систематизацию и каталогизацию архива.